职位要求
岗位职责:
1、 负责公司来访客户的接待,电话接转,负责来访人员的登记,外出与出差人员登记管理工作
2、 负责收发公司传真、复印、扫描文档、收发信件、报刊、文件、快递、包裹的接收、派送等
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;整理公司对外联系信息
4、负责日常员工入离职统计报表,协助公司各部门工作和处理日常事务
5、协助部门主管协调行政流程及办公环境维护,做好监督和检查,协助部门主管完成人事招聘;
6、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。
7、负责公司各类重要文件、资料、档案保管及管理工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄20—28岁,身高165cm左右;有人事前台经验者优先考虑;
2、大专以上学历,中文、行政管理及秘书等相关专业;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。